Microsoft Access.

Pengertian Ms Access tidak lepas dari pengertian Basis data atau Database. Sedangkan Database/basis data itu sendiri adalah adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa dg menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Data adalah informasi yang belum diolah sedangkan Informasi adalah suatu data yang sudah diolah. Untuk membuat database diperlukan suatu program/atau aplikasi. Contoh aplikasi/perangkat lunak untuk mengolah data antara lain adalah :

A.     Kelas tinggi (high level):

1.         Microsoft SQL Server

2.         Oracle

3.         Sybase

4.         Interbase

5.         XBase

6.         Firebird

7.         MySQL

8.         PostgreSQL

9.       Microsoft Access

10.    dBase III

11.    Paradox

12.    FoxPro

13.    Visual FoxPro

14.    Arago

15.    Force

16.    Recital

17.    dbFast

18.    dbXL

19.    Quicksilver

20.    Clipper

21.    FlagShip

22.    Harbour

23.    Visual dBase

24.    Lotus Smart Suite Approach

B.   Tingkat rendah (low level)

1.       Btrieve

2.       Tsunami Record Manager


 

 

Microsoft access adalah suatu program pengolah data yang terdapat dalam paket program Ms Office yang dibuat oleh Microsoft. Baik Office 2003, office 2007, office 2010, Office 2013 dan Office 2016. Untuk membuat database langkah langkah yang harus diperhatikan adalah :

  1. Klik start klik all program pilih ms office klik ms access 2010.
  2. Klik blank database kemudian muncul jendela ketik nama file name(nama database) klik create.

Setelah muncul jendela database maka buat table database, caranya klik view desain view.

  

  1. Tabel yaitu tempat untuk menyimpan databasis, cara membuat table adalah 1. create table design. 2 create table 3.create share point list.

Dalam membuat table ada 3 fitur yang harus diperhatikan yaitu field name, data type dan descriptions. Field name adalah data yang sejenis biasanya berbentuk kolom misalnya No, Nama, NIS, Kelas, Alamat, Kota, dll. Sedangkan data type adalah bentuk/type data yang dibuat.

 

Contoh data type adalah :

*      Autonumber: penomoran otomatis.

*      Text berupa huruf (karakter), angka (numeric), string (,.”;? dll)

*      Memo berupa tulisan kalimat keterangan.

*      Number berupa angka 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,…

*      Date/Time berupa format tanggal dan waktu ukuran 8 byte

*      Currency berupa perhitungan mata uang.

*      Yes/No adalah pilihan yes (1) no (0) atau on off.

*      Ole object tempat untuk gambar, video, suara atau object lain. Max 1 gb.

*      Hiperlink adalah untuk melompat ke program tertentu

*      Attachment : Lampiran

*      Calculated : perhitungan kalkulator.

*      Lookup wizard untuk membuat pilihan data misal agama ( Islam, Kristen, Protestan, hindu, Budha dll )

Disamping itu ada istilah record yaitu urutan data yang sudah diisi/data yang berbentuk baris (row), ada juga primery key yaitu kunci pokok yang membedakan isi dari data tersebut, jika ada data yang sama maka akan ditolak oleh primery key, tidak boleh ada data yang sama dalam suatu data base. Dalam menambahkan baris cukup diklik kanan insert row, kalau menghapus cukup klik kanan delete.

Description : keterangan

b.    Queries yaitu tempat untuk menuliskan rumus, misal : total:[harga]*[jumlah]. Cara membuat queries adalah 1. Create query wizard.  2. Create query design.

 

c.    Form yaitu  tempat untuk mendisain tampilan agar lebih baik dan bagus. Cara untuk membuat form adalah 1. Create form   2. Create form design 3. Create blank form. 4.Create form wizard.

Dalam membuat form ada tampilan layout yang harus di isikan yaitu columnar, tabular, datasheet, justified, pivot table, pivot chart.

Sedangkan style form antara lain blends, blueprint, expedition, industrial, international, ricepaper, sandtone, standart, stone, sumi painting.

Untuk mendesain form maka dibutuhkan toolbox    à

 

  1. Report adalah tempat untuk membuat laporan yang sudah dibuat. Dalam membuat report ada 2 cara yaitu 1. Create report  2. Create report design 3. Create blank report.

Layout ada 3 yaitu columnar, tabular, justified. Sedangkan orientation antara lain portrait dan landscape. Stylenya adalah bold, casual, compact, corporate, formal, soft gray. Dalam membuat report dapat di buat secara keseluruhan ataupun tiap record

 

  1. Page

Fasilitas ini berfungsi untuk mendesain tampilan web yang akan dihubungkan dengan internet.

 

  1. Macros

Fasilitas ini untuk membuat perintah pendek (shortcut) untuk menjalankan operasi2 tertentu.

 

  1. Modules

Kumpulan deklarasi, statemen dan prosedur yang tersimpan dalam satu tempat dan satu nama.

 

Control pada form

 

Select object

Memilih object

Control wizard

Menambah control tertentu dg wizard

 

Label

Membuat label/text

Text box

Membuat kotak text pd form

Options group

Membuat kelompok pilihan

Tonggle button

Tombol perintah on/off

Options button

Membuat daftar pilihan dg tanda titik

Check box

Membuat daftar pilihan dg tanda centang

Combo box

Membuat daftar pilihan dg mengklik

List box

Membuat daftar pilihan semua tampilan dalam list box

Command button

Membuat control pilihan dg menggunakan wizard

Image

Membuat kotak dg gambar

Unbound object frame

Membuat frame object yg tdk menggunakan table tertentu sbg basis data

Bound object frame

Membuat frame object yg menggunakan table tertentu sbg basis data

Page break

Membuat halaman baru

Tab control

Membuat control tab dlm form untuk mengatur pemakaian tombol tab pd keyboard

Subform/subreport

Membuat subform

Line

Membuat garis

rectangle

Membuat kotak

More control

Memilih control2 lain yang tersedia.

 

 

RELASI ANTAR TABEL

Artinya hubungan antar table/query

Ada 3 macam :

  1. One to one (satu ke satu)
  2. One to many (satu ke banyak)
  3. Many to one ( banyak ke satu)

 

 

Contoh primery key :

  1. NIS
  2. NIK
  3. NIP
  4. No STNK
  5. No SIM
  6. No KK
  7. No HP
  8. No Rekening
  9. No Telp
  10. No Paspor